shutterstock_476630215

Terugblik op een succesvol symposium

In de zomer van 2018 bezocht de top van de chlamydia-wetenschappers de provincie Utrecht voor het 14e International Symposium on Human Chlamydial Infections (ISHCI). Professor Servaas Morré van het VUmc en MUMC+ was de Chair van de 14th ISHCI en organiseerde deze samen met zijn collega Dr. Sander Ouburg. Morré deelt zijn ervaringen rond het organiseren van het congres.

Aan hoge eisen voldoen

“Dat we dit congres naar Nederland hebben weten te krijgen is opmerkelijk. De board van de ISHCI heeft bepaald dat het congres slechts een keer in de acht jaar in een niet-Amerikaans land gehouden mag worden. We waren dan ook zeer verguld toen de keuze op ons viel.” De beperkte mogelijkheden voor niet-Amerikaanse landen om mee te dingen naar de organisatie van het congres is niet de enige eis die de board stelt. De organisatie moet een afgelegen locatie bieden, de locatie moet beschikken over één zaal waar iedereen in kan, alle deelnemers moeten in hetzelfde hotel kunnen overnachten en de locatie moet in de buurt van een golfbaan liggen. Om aan die eisen te voldoen moet je van goede huizen komen.

Het bidboek aanbieden

Morré liet het congresbureau Klinkhamer een lijst met Nederlandse locaties opstellen die aan de eisen van de board voldoen. Een daarvan was Woudschoten Hotel & Conference Centre in Zeist. “En zo kwam ik in contact met Judith Huizing (Senior Sales Manager) van Woudschoten Hotel en met Monique en haar team van het UCB. Dat was al in 2015. Het UCB heeft ons toen onder meer geholpen met het maken van het bidboek. Dat bidboek aanbieden aan de ISHCI Board door Prof. Henry de Vries was een succes. Een boardlid vertrouwde mij toe dat ze nog nooit zo’n mooi bidboek hadden gezien”, herinnert Morré zich lachend.

Op locatiebezoek in Nederland

Op basis van de bidboeken maakt de board een shortlist van landen die mogelijk in aanmerking voor de organisatie van het ISHCI komen. Die landen worden bezocht in de 2e fase waarin de board komt tot selectie. Zo ook Nederland: “Dat was in de nazomer van 2016”, herinnert Morré zich. “Judith en Monique hebben toen het programma georganiseerd met alles erop en eraan.” Dat maakte indruk. Na twee maanden wachten kwam in november van dat jaar kwam het verlossende woord: Het ISHCI kwam naar Nederland.

Organisatie van het congres

“En toen begon de derde fase”, vertelt Morré. “Het organiseren van het congres. Ook in deze laatste fase heeft het UCB ons erg goed geholpen zoals met de website, het congresdiner, de excursies etc. Naast praktische zaken heeft het UCB ons ook wegwijs gemaakt in de mogelijkheden voor de financiering van het congres. Zij weten hoe je aanvragen indient voor het Stimuleringsfonds.” Morré kijkt tevreden terug op een succesvol congres: “Wij hebben veel leuke reacties gekregen en velen vroegen zich zelfs af of het congres niet elke vier jaar in de Regio Utrecht kan plaatsvinden. Dat is eervol, want we hebben er allemaal hard aan gewerkt om de 14 ISHCI tot een succes te maken!”

Ook gebruik maken van ons professioneel en onafhankelijk advies? We zijn slechts een telefoontje of een e-mail van u verwijderd!

Neem contact op

Meer informatie over het organiseren van een zakelijke vergadering of congres, neem gerust contact met ons op.

Deze website maakt gebruik van cookies
We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services.

Noodzakelijk

Functionele cookies helpen een website bruikbaarder te maken, zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken. Analytische cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, door anoniem gegevens te verzamelen. Beiden cookies worden standaard ingeladen, hierbij wordt de privacy van de gebruiker in acht genomen.

Tracking

Trackingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Dit met als doel advertenties weer te geven die zijn toegesneden op en relevant zijn voor de individuele gebruiker.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven. Via de cookieverklaring op onze website kun je jouw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken. In ons privacybeleid vind je meer informatie over wie we zijn, hoe je contact met ons kunt opnemen en hoe we persoonlijke gegevens verwerken.

Als je vragen hebt over de toestemming, vermeld dan het ID en de datum van de toestemming alstublieft.