Op de koffie bij Samaya Rincon

Op de koffie bij Samaya Rincon, projectmedewerker bij het Utrecht Convention Bureau. Samaya richt momenteel haar focus op het netwerkevenement Let’s meet Utrecht. Waarbij Utrechtse leveranciers en locaties samenkomen met eventplanners uit heel het land. Maar wat doet zij nog meer?

Hoe drink je je koffie ’s ochtends het liefst?

“Als ik thuis of op kantoor werk neem ik graag een kop zwarte koffie. Maar als ik op een terrasje zit geniet ik graag van een heerlijke cappuccino.”

Wat is je meest memorabele congres- of evenementervaring?

“Dat is toch wel Let’s meet Utrecht. Wat ik zelf vanuit het Utrecht Convention Bureau – onderdeel van Utrecht Marketing – heb mogen organiseren. Je bent dan maanden bezig met de organisatie en voorbereiding en dan is de dag daar. Alles liep gelukkig afgelopen jaar vrijwel op rolletjes. En het belangrijkste is dat er hele positieve reacties ontvangen zijn. Iedereen vond het een heel waardevol evenement. Daar doe je het dan voor!”

Vertel ons meer over jouw rol.

“Ik ben projectmedewerker en houd mij bezig met verschillende projecten vanuit het Utrecht Convention Bureau in de breedste zin van het woord. Enerzijds ben ik de rechterhand van mijn collega Monique (accountmanager) en anderzijds heb ik mijn eigen projecten.

Ik ondersteun Monique met verschillende bidprocedures waarbij ik dan verantwoordelijk ben voor het ontwerpen van een bid. Daarnaast help ik bij het organiseren van site-visits en fam-trips en help ik met de voorbereiding wanneer Monique naar een beurs of symposia gaat om Utrecht op de kaart te zetten.

Mijn eigen projecten is bijvoorbeeld Cvent waarbij ik de aanvragen monitor die in Utrecht binnenkomen. Een ander voorbeeld is onze nieuwe Venuefinder waarbij ik zorg dat alles netjes op het platform staat en contacten onderhoudt met onze partners en natuurlijk Let’s meet Utrecht waar ik verantwoordelijk ben voor het hele traject van dit event.

Let’s meet Utrecht is hét netwerkevenement waar zakelijke locaties en leverancieres uit de Utrechtse evenementenbranche en eventplanners uit het hele land elkaar ontmoeten. Dit jaar staat Let’s meet Utrecht in het teken van ‘Samen’. Samenwerken, samenkomen, samen ontdekken, samen zakelijke evenementen in Utrecht organiseren.”

Waar werk je momenteel aan/naar toe?

“Op dit moment is het natuurlijk officieel gezien zomervakantie en dat merk je omdat het iets rustiger is. Daarom richt ik mij nu vooral op de organisatie van Let’s meet Utrecht wat op woensdag 6 september gaat plaatsvinden. Nog een maand te gaan waarin ik alle puntjes op de i ga zetten en uitkijk naar een succesvol event!”

Op welke prestatie van het Utrecht Convention Bureau ben je het meest trots?

“Dat Utrecht de meest competitieve regio van Europa is. Dit is natuurlijk een prachtige prestatie waardoor Utrecht regio weer mooi op het (inter)nationale toneel wordt gepresenteerd.”

Wat is jouw favoriete plek in de regio Utrecht?

“Toch wel de grachten en werfkelders. Wanneer ik naar kantoor ga loop ik in alle vroegte langs de mooie grachten door de stad naar kantoor. Het is dan nog zo rustig en met een mooi zonnetje ligt de stad er prachtig bij.”

Met wie zou jij ooit je ochtendkoffie willen drinken?

“Oeh, dan zou ik toch koning Willem Alexander kiezen. Ik ben toch zo benieuwd hoe zijn ochtend eruitziet. Hoe hij wakker wordt, wat hij ontbijt en wat hij doet op zo’n dag. Misschien dat het op dat moment daar over kunnen hebben haha.”

Connect met Samaya Rincon.