Case Study: IEEE International Ultrasonics Symposium

Congres: 62nd IEEE International Ultrasonics Symposium (IUS 2025)
Data: 15–18 september 2025
Thema: Ultrasonics – wetenschappelijke uitwisseling, nieuwe ontwikkelingen en toepassingen van ultrasone technologie
Aantal deelnemers: 1.800
Organisatie: IEEE Ultrasonics, Ferroelectrics, and Frequency Control Society (IEEE UFFC-S) werkte bij dit symposium samen met hun vast PCO Conference Catalysts. Congress by design werkt aangehaakt als lokale PCO. Zij coördineerde onder meer hotels, venue, catering, audiovisuele productie, expositie en het sociale programma.
Case study door: Congress by design

Wanneer de internationale gemeenschap van ultrasoontechnologie samenkomt

Achtergrond

In september 2025 kwam de internationale gemeenschap op het gebied van ultrasone technologie samen in Utrecht voor het 62e IEEE International Ultrasonics Symposium (IUS). Als toonaangevend congres van de IEEE Ultrasonics, Ferroelectrics, and Frequency Control Society (IEEE UFFC-S) biedt IUS een platform voor wetenschappelijke uitwisseling. Onderzoekers, professionals uit het bedrijfsleven en studenten komen hier samen om kennis te delen, nieuw onderzoek te presenteren en de toekomst van ultrasone technologie te verkennen.

Van 15 tot en met 18 september kwamen deelnemers uit de hele wereld bijeen in Utrecht, een stad met een lange geschiedenis binnen dit vakgebied. Hier werd voor het eerst experimenteel aangetoond dat het Doppler-effect met behulp van echografie kan worden toegepast. Daarmee vormde Utrecht een passende locatie voor een congres dat zich richt op de verdere ontwikkeling van ultrasone technologie en de toepassingen daarvan.

By design

IEEE UFFC-S werkt samen met Conference Catalysts als Professional Congress Organiser. Omdat Conference Catalysts gevestigd is in de Verenigde Staten, werd Congress by design aangesteld als lokale PCO. Congress by design bood lokale expertise en fungeerde als schakel tussen het internationale organisatieteam en lokale locaties, leveranciers en stakeholders. In nauwe samenwerking met Conference Catalysts coördineerde Congress by design het hotelmanagement, de uitvoering op de congreslocatie, catering, audiovisuele productie, expositiediensten en het sociale programma.

Het programma bestond uit technische sessies, plenaire presentaties, korte cursussen en activiteiten voor studenten, aangevuld met initiatieven voor de vakgemeenschap, zoals Women in Engineering en de Dutch Ultrasound Ecosystem Day. Naast het wetenschappelijke programma bood een tentoonstelling met 52 internationale bedrijven ruimte voor ontmoeting tussen de academische wereld en het bedrijfsleven.

Duurzaamheid en toegankelijkheid speelden eveneens een belangrijke rol in de opzet van het congres. Dankzij de centrale ligging van Utrecht konden deelnemers eenvoudig met het openbaar vervoer reizen. Ook konden zij zich dankzij de compacte binnenstad gemakkelijk te voet tussen de verschillende activiteiten verplaatsen. Voor het congresdiner reisden de deelnemers gezamenlijk per klimaatneutrale trein. Daarmee werden vervoersbewegingen beperkt en ontstond tegelijkertijd een gezamenlijke ervaring die het gevoel van verbondenheid gedurende het evenement versterkte. Een speciaal samengesteld team van vrijwilligers ondersteunde de organisatie op locatie, hielp deelnemers hun weg te vinden en droeg bij aan een gastvrije ontvangst van deelnemers uit de hele wereld.

Resultaat

IUS 2025 bracht de internationale gemeenschap op het gebied van ultrasone technologie vier dagen lang samen voor wetenschappelijke uitwisseling, samenwerking en innovatie. Onderzoekers, professionals uit het bedrijfsleven, studenten en sponsoren kwamen samen tijdens een programma waarin hoogwaardige wetenschappelijke inhoud werd gecombineerd met waardevolle mogelijkheden voor ontmoeting en kennisuitwisseling.

Een nauwe samenwerking tussen Conference Catalysts, Congress by design, het organisatiecomité, leveranciers en vrijwilligers zorgde voor een soepel verloop van het symposium. Door internationale expertise te combineren met lokale kennis creëerde het projectteam een omgeving waarin deelnemers zich konden richten op het delen van kennis en het verder ontwikkelen van het vakgebied van ultrasone technologie.

Het symposium droeg bij aan de profilering van Utrecht als congresstad en bood een stevige basis voor de verdere ontwikkeling van de IEEE IUS-community, die zich voorbereidt op toekomstige edities in Raleigh, Singapore en Dublin.