Diensten voor de Zakelijke Markt

Het Utrecht Convention Bureau van Toerisme Utrecht informeert congres- en evenement-organisatoren onafhankelijk, objectief en kosteloos. Graag denken we mee over locatiekeuze en andere mogelijkheden die het congres of seminar de gewenste kwaliteit en uitstraling bieden. Het Utrecht Convention Bureau adviseert u graag bij de locatiekeuze.

1. Advies bij keuze van hotelaccommodatie voor deelnemers

2. Adviseren over sociale programma’s voor, tijdens of na uw evenement
Toerisme Utrecht adviseert u graag met ideeën voor een geslaagd sociaal programma. Utrecht biedt u een schat aan inspirerende activiteiten waarvoor in overleg met u maatwerk-programma’s kunnen worden samengesteld.

3. Advies bij marketing, promotie en het genereren van media-aandacht

4. Organiseren van site-inspecties

5. Adviseren bij algehele planning van uw congres.

6. Gratis promotiemateriaal
Het promotiemateriaal dat wij u kunnen bieden omvat onder meer de volgende onderdelen:
- Een promotiefilm met aandacht voor highlights en bijzondere locaties in de stad.
- Gratis Stadsgidsen (verkrijgbaar in zes talen), stadsplattegronden en diverse wandelroutes door de stad
- Ansichtkaarten, leaflets, evenementenoverzichten en  ander brochuremateriaal
- Beeldbank Utrecht, een beeldbank met honderden rechtenvrije foto’s van Utrecht, van musea tot architectuur en van kunst en cultuur tot winkelen en evenementen. Gemaakt door professionele fotografen en kosteloos te gebruiken voor redactionele en promotionele doeleinden.
- Facts & Figures: overzicht van feiten en cijfers over Utrecht
- Presentatiewand, banieren en posters, in te zetten bij beurzen

7. Hospitality
In geval van meerdaagse congressen of zakelijke evenementen kan in overleg met Toerisme Utrecht eventueel hospitality worden geboden op locatie. Dat houdt in dat onze hospitality-medewerkers uw gasten op locatie kunnen bedienen met informatie, tips en ticketverkoop voor openbaar vervoer.

8. Utrechtse MICE Nieuwsbrief
De Utrechtse MICE Nieuwsbrief verschijnt vier keer per jaar en staat vol met interessant nieuws over congressen en evenementen. Wilt u op de hoogte blijven van wat er speelt in Utrecht? Dan kunt u zich eenvoudig aanmelden voor deze nieuwsbrief.

Het Utrecht Convention Bureau van Toerisme Utrecht is u graag van dienst.